Eine kostenlose Vorlage für den Angebotsvergleich

Was in der Vorlage enthalten ist

• SKU / Artikelbezeichnung
• Preis von Lieferant A, B und C
• Menge
• Summe je Lieferant (leer, nicht null, wenn ein Lieferant den Artikel nicht angeboten hat)
• Günstigster Preis und welcher Lieferant ihn anbietet
• Günstigste Summe je Artikel
• Warenkorbsumme über das günstigste Angebot je Artikel, plus die Summe jedes Lieferanten für die von ihm angebotenen Artikel

So verwenden Sie die Vorlage

1. Laden Sie die Datei unten herunter und öffnen Sie sie in Excel, Google Sheets oder einem anderen Programm, das .xlsx liest.
2. Ersetzen Sie die 5 Beispielzeilen durch Ihre eigenen Artikel.
3. Tragen Sie den Preis jedes Lieferanten ein. Lassen Sie ein Feld leer, wenn kein Angebot vorliegt — keine 0 eintragen.
4. Tragen Sie die benötigte Menge je Artikel ein.
5. Summe, Günstigster Preis, Günstigster Lieferant und Günstigste Summe berechnen sich automatisch. Kopieren Sie die Formeln für weitere Zeilen.

Was die Vorlage nicht leistet

• Keine gewichtete Bewertung über Preis, Lieferzeit und Qualität — nur der Preis.
• Keine Total-Cost-of-Ownership-Berechnung — Fracht, Zölle und Zahlungsbedingungen sind nicht enthalten.
• Nicht mehr als 3 Lieferanten, ohne selbst Spalten und Formeln zu ergänzen.

Wo eine Vorlage wie diese an ihre Grenzen stößt

Drei Lieferanten und eine stabile, überschaubare Artikelliste — genau dafür ist diese Vorlage gemacht. Schwieriger wird es, sobald mehr als 3 Lieferanten verglichen werden sollen, die Artikelliste mehrere Hundert Zeilen umfasst, derselbe Vergleich bei jeder neuen Angebotsrunde erneut läuft, oder die Dateien der Lieferanten unterschiedliche Spaltennamen und Layouts verwenden, die erst von Hand angeglichen werden müssen.

CostRift automatisiert denselben Vergleich

CostRifts Angebotsvergleich nutzt dieselbe Günstigster-Preis-Logik wie diese Vorlage, ohne Formeln und ohne die 3-Lieferanten-Grenze — wie viele Lieferanten Sie gleichzeitig vergleichen können, hängt von Ihrem Plan ab, nicht von einer festen Zahl in einer Tabelle. Fügen Sie eine Angebotsdatei je Lieferant hinzu — CSV oder XLSX, unabhängig zugeordnet, sodass Spaltennamen nicht übereinstimmen müssen — und CostRift ordnet Artikel per Kennung zu, markiert das günstigste nutzbare Angebot je Artikel und kennzeichnet exakte Gleichstände, Einzelangebote sowie Währungs- oder Einheiten-Abweichungen zur Prüfung, statt zu raten. Dateien werden in Ihrem Browser gelesen und verglichen und für den Vergleich nicht an die Server von CostRift gesendet.

Häufige Fragen

Geht es eher um die Preisliste eines einzelnen Lieferanten über die Zeit statt um mehrere Angebote? Siehe Preisspiegel für Lieferanten. Was ein Preisspiegel grundsätzlich ist, erklärt Preisspiegel: was er ist und wie er im Einkauf genutzt wird.