Preislisten von Lieferanten vergleichen und sehen, was sich geändert hat

Warum ein Preisspiegel für Lieferantenpreise?

Lieferanten verschicken aktualisierte Preislisten als Tabellen, und Änderungen sind selten markiert. Ein paar Erhöhungen können sich unter Hunderten unveränderten Zeilen verstecken, zusammen mit Artikeln, die hinzugekommen oder weggefallen sind. Die alte mit der neuen Liste von Hand abzugleichen ist langsam und fehleranfällig — und eine übersehene Erhöhung frisst still an Ihrer Marge, bis sie irgendwann auffällt.

Ein strukturierter Preisspiegel macht den Unterschied explizit: was sich geändert hat, um wie viel, und welche Wirkung das auf Ihre Zahlen hat.

Was CostRift zeigt

Jede Zeile des Vergleichs wird klassifiziert. Das sind die Kategorien, die CostRift verwendet:

Gestiegen

Artikel, der in beiden Listen vorkommt und dessen Kosten gestiegen sind, mit der absoluten und prozentualen Änderung.

Gesunken

Artikel, der in beiden Listen vorkommt und dessen Kosten gesunken sind, ebenfalls mit absoluter und prozentualer Änderung.

Unverändert

Artikel, der in beiden Listen mit demselben Kostenwert gefunden wurde.

Neu

Artikel, der in der aktuellen Liste existiert und keine Entsprechung in der vorherigen hat.

Entfernt

Artikel, der in der vorherigen Liste existierte und in der aktuellen nicht mehr vorkommt.

Prüfung erforderlich

Zeilen, die nicht sicher zugeordnet werden konnten — etwa doppelte oder uneindeutige SKUs — werden markiert, statt durch eine Annahme zusammengeführt zu werden.

Inkompatibel

Zugeordnete Artikel, die nicht direkt vergleichbar sind, etwa wenn sich Währung oder Maßeinheit zwischen den beiden Listen unterscheiden.

Wie der Vergleich funktioniert

1. Fügen Sie die vorherige und die aktuelle Preisliste desselben Lieferanten hinzu, als CSV oder XLSX.
2. Ordnen Sie SKU- und Kostenspalte jeder Datei zu. Ordnen Sie zusätzlich den Verkaufspreis zu, wenn Sie die Margenwirkung sehen möchten — beide Dateien werden unabhängig zugeordnet, die Spalten können also in jeder Datei unterschiedlich benannt sein.
3. Starten Sie den Vergleich. CostRift ordnet die Artikel per SKU zu und klassifiziert jede Zeile.
4. Prüfen Sie die Änderungen, Abweichungen und die Margenwirkung, gefiltert nach Änderungstyp.
5. Exportieren Sie das gefilterte Ergebnis als CSV, oder speichern Sie den Vergleich in Ihrem Verlauf, wenn Sie angemeldet sind.

Artikel werden per SKU zugeordnet: zunächst genau wie in jeder Liste geschrieben, danach über eine normalisierte Version, die führende und nachgestellte Leerzeichen entfernt und bei ASCII-Buchstaben Groß- und Kleinschreibung ignoriert (so werden sku-123 und SKU-123 als derselbe Artikel erkannt). Ist eine sichere Zuordnung nicht möglich — etwa bei doppelten oder uneindeutigen SKUs —, bleiben die Zeilen als „Prüfung erforderlich“ markiert, statt durch eine Annahme zusammengeführt zu werden.

Von der Preisänderung zur Margenwirkung

Ein reiner Kostenvergleich funktioniert bereits mit SKU- und Kostenspalte allein. Ordnen Sie zusätzlich Ihren Verkaufspreis zu, zeigt jeder geänderte Artikel, wie sich die Kostenänderung auf Ihre Bruttomarge auswirkt und welcher Verkaufspreis nötig wäre, um die vorherige Marge zu erhalten. CostRift ändert keinen Preis für Sie — die Zahlen werden angezeigt, damit Sie entscheiden können.

Für die Einordnung einer einzelnen Preiserhöhung siehe die Margenwirkung einer Lieferanten-Preiserhöhung.

Preis pro Artikel — keine Lieferantenbewertung

CostRift vergleicht ausschließlich den Preis je Artikel (SKU). CostRift bewertet Lieferanten nicht nach Lieferzeit, Qualität, Service oder anderen qualitativen Kriterien — es gibt kein Scoring und keine Gewichtung solcher Faktoren. Benutzerdefinierte Felder erlauben es, solche Informationen neben dem Preis zu erfassen, aber sie fließen nie in die Berechnung ein, welcher Preis der günstigste ist.

Ihre Originaldateien bleiben in Ihrem Browser

CostRift liest und vergleicht Ihre CSV- und XLSX-Dateien direkt in Ihrem Browser. Die Originaldateien werden für den Vergleich nicht an die Server von CostRift gesendet. Wenn Sie angemeldet sind und sich entscheiden, im Verlauf zu speichern, werden die strukturierten Vergleichszeilen gespeichert — nicht die Originaldatei.

Im Business-Plan werden gespeicherte Vergleiche und der Lieferantenverlauf mit Ihrem ganzen Team geteilt, in einem gemeinsamen Workspace — mehr dazu auf der Preise-Seite.

Was genau ist ein Preisspiegel?

„Preisspiegel“ ist der in Einkauf und Beschaffung gebräuchliche Begriff für genau diese tabellarische Preisgegenüberstellung. Mehr zum Begriff und zur Praxis dahinter finden Sie unter Preisspiegel.

Häufige Fragen