Preisspiegel ohne manuelle Tabelle

Was ein Preisspiegel ist

Wenn der Einkauf Preise von mehr als einem Lieferanten für dieselbe Artikelliste anfragt, ist der Preisspiegel die Tabelle, die diese Antworten zusammenführt: eine Zeile je Artikel, eine Spalte je Lieferant, mit dem jeweils angebotenen Preis. Er ist die Grundlage für die Entscheidung, welcher Lieferant welchen Artikel bekommt — und am Ende für die Bestellung.

In der Praxis beginnt dieser Preisspiegel fast immer als von Hand gebaute Tabelle: Angebote aus E-Mails übertragen, Artikel angleichen, von Hand ausrechnen, wer bei welcher Zeile am günstigsten ist.

Wo die manuelle Tabelle an ihre Grenzen kommt

• Jeder Lieferant liefert das Angebot in einem anderen Format, jemand muss also erst alles auf ein gemeinsames Format bringen, bevor verglichen werden kann.
• Artikelnummer oder SKU wird zwischen verschiedenen Lieferanten fast nie identisch geschrieben, was die zeilenweise Zuordnung erschwert.
• Artikel, die in unterschiedlichen Währungen oder Maßeinheiten angeboten werden, lassen sich ohne ausdrückliche Umrechnung nicht direkt vergleichen.
• Ein Lieferant kann denselben Artikel versehentlich zweimal anbieten, und die manuelle Tabelle bemerkt das selten — das Risiko ist, einfach die erste Zeile zu übernehmen.
• Den Preisspiegel bei jeder neuen Angebotsrunde für dieselben Artikel und Lieferanten neu aufzubauen kostet Zeit, die in die Verhandlung fließen könnte.

Das macht die Tabelle nicht falsch — es ist eine Frage, wie viel wiederkehrende manuelle Arbeit Sie bei jedem neuen Angebot behalten wollen.

Wie CostRift den Preisspiegel erstellt

1. Fügen Sie das Angebot jedes Lieferanten hinzu — CSV oder XLSX — und benennen Sie jeden Lieferanten.
2. Ordnen Sie Artikelkennung und Stückkosten jedes Lieferanten unabhängig zu; die Spaltennamen können in jeder Datei unterschiedlich sein.
3. Starten Sie den Vergleich. CostRift ordnet die Artikel zwischen den Lieferanten per Kennung zu und markiert den günstigsten verwendbaren Preis je Artikel.
4. Prüfen Sie die Abdeckung je Lieferant, den günstigsten Preis je Artikel und, mit hinterlegter Menge, die Warenkorbsumme und mögliche Einsparung.
5. Exportieren Sie das Ergebnis als CSV, oder speichern Sie die Liste eines Lieferanten in Ihrem Verlauf, wenn Sie angemeldet sind, um sie beim nächsten Angebot wiederzuverwenden.

Mehr als der Preis, ohne den Gewinner zu beeinflussen

Der Preis allein erzählt selten die ganze Geschichte. Mit benutzerdefinierten Vergleichsfeldern können Sie Lieferzeit, Mindestbestellmenge oder eine Notiz neben dem Angebot jedes Lieferanten festhalten, um sie beim Prüfen des Ergebnisses zur Hand zu haben. Diese Felder sind rein informativ — die Vergleichslogik nutzt sie nie, und sie ändern nie, welcher Lieferant bei einem Artikel als günstigster angezeigt wird.

Für jede Branche, kein Ausschreibungstool

Der Begriff Preisspiegel wird häufig im Zusammenhang mit Ausschreibungssoftware für die Baubranche verwendet, die auf das GAEB-Format spezialisiert ist. CostRift ist kein GAEB-Programm und keine Ausschreibungsverwaltung für die Baubranche — es ist ein branchenunabhängiges Werkzeug für den Preisvergleich zwischen Lieferanten, das mit einfachen CSV- oder XLSX-Dateien arbeitet, egal ob Sie Handel, Großhandel, Produktion oder eine andere Branche vergleichen.

Ihre Dateien bleiben in Ihrem Browser

Die Angebote, die Sie hinzufügen, werden in Ihrem Browser gelesen und verglichen — die Originaldateien werden für den Preisspiegel nicht an die Server von CostRift gesendet. Wenn Sie angemeldet sind und sich entscheiden, das Angebot eines Lieferanten im Verlauf zu speichern, werden die strukturierten Zeilen gespeichert, nicht die Originaldatei.

Häufige Fragen

Verfolgen Sie auch den Preis eines einzelnen Lieferanten über die Zeit?

Wenn die Frage nicht „welcher Lieferant ist jetzt am günstigsten“ ist, sondern „wie hat sich der Preis dieses Lieferanten seit der letzten Liste verändert“, hilft Preisspiegel für Lieferanten: Was sich geändert hat.