Uma planilha grátis para montar seu mapa de cotação

O que tem na planilha

• SKU / identificador do item
• Preço do Fornecedor A, B e C
• Quantidade
• Menor preço e qual fornecedor ofereceu
• Total por item (menor preço × quantidade)
• Economia potencial por item (diferença entre o maior e o menor preço cotado)
• Total da cotação e economia potencial total, somados automaticamente

Como usar

1. Baixe o arquivo abaixo e abra no Excel, Google Sheets ou qualquer programa que leia .xlsx.
2. Substitua as 5 linhas de exemplo pelos seus próprios itens — uma linha por item.
3. Informe o preço de cada fornecedor por item. Deixe em branco se o fornecedor não cotou — um branco é ignorado na fórmula do menor preço, um zero não seria.
4. Informe a quantidade necessária de cada item.
5. Menor preço, melhor fornecedor, total por item e economia potencial calculam sozinhos. Copie as fórmulas para as linhas que você adicionar.

Um exemplo rápido

Três itens, três fornecedores. Valores ilustrativos, em qualquer moeda — desde que seja a mesma para todos.

A vedação só foi cotada por dois fornecedores — o terceiro fica em branco, não em zero, para não distorcer o menor preço. O parafuso teve uma única oferta: não há economia potencial a calcular ali, só um preço registrado.

O que a planilha não faz

• Ponderação por prazo de entrega, qualidade ou outros critérios — é só preço.
• Custo total de aquisição — frete, impostos e condições de pagamento não entram na conta.
• Mais de 3 fornecedores sem você mesmo adicionar as colunas e fórmulas.

Onde uma planilha assim fica trabalhosa

Três fornecedores e uma lista de itens estável é exatamente o que essa planilha foi pensada para resolver. Fica mais difícil de manter na mão quando há mais de 3 fornecedores para comparar, a lista de itens chega a centenas de linhas, a mesma comparação precisa rodar a cada nova rodada de cotação, ou os arquivos de cada fornecedor usam nomes de coluna diferentes que alguém precisa reconciliar antes de qualquer fórmula funcionar.

O CostRift automatiza a mesma comparação

O Supplier Comparison do CostRift roda a mesma lógica de menor preço desta planilha, sem as fórmulas nem o limite de 3 fornecedores — quantos fornecedores você pode comparar de uma vez depende do seu plano, não de um número fixo numa planilha. Adicione um arquivo de cotação por fornecedor — CSV ou XLSX, mapeados de forma independente, então os nomes das colunas não precisam coincidir entre os arquivos — e ele associa os itens por identificador, marca a cotação mais barata disponível por item, e sinaliza empates exatos, itens com uma única oferta e incompatibilidades de moeda ou unidade para revisão, em vez de adivinhar. Os arquivos são lidos e comparados no seu navegador e não são enviados para rodar a comparação.

Quer entender melhor o conceito de mapa de cotação antes de decidir? Veja o que é um mapa de cotação.

Perguntas frequentes