Mapa de cotação: monte o comparativo sem depender de planilha manual

O que é um mapa de cotação

Quando o setor de compras solicita preços a mais de um fornecedor para a mesma lista de itens, o mapa de cotação é a tabela que junta essas respostas: uma linha por item, uma coluna por fornecedor, mostrando o preço cotado por cada um. É o documento que sustenta a decisão de qual fornecedor atender em cada item — e, no fim, o pedido de compra.

Na prática, esse mapa quase sempre começa como uma planilha montada à mão: colar as cotações recebidas por e-mail, alinhar os itens, calcular manualmente quem é mais barato em cada linha.

Onde o mapa de cotação manual pesa

• Cada fornecedor manda a cotação em um layout diferente, então alguém precisa copiar tudo para um único formato antes de comparar.
• O SKU ou código do item muitas vezes não é escrito da mesma forma por fornecedores diferentes, o que dificulta o pareamento linha a linha.
• Itens cotados em moedas ou unidades de medida diferentes não podem ser comparados diretamente sem uma conversão explícita.
• Um fornecedor pode cotar o mesmo item duas vezes por engano, e a planilha manual raramente sinaliza isso — o risco é pegar a primeira linha e seguir em frente.
• Refazer o mapa a cada nova rodada de cotação, para os mesmos itens e fornecedores, consome tempo que poderia ir para negociar.

Nada disso torna a planilha errada — é uma questão de quanto trabalho manual repetido você quer manter a cada nova cotação.

Como o CostRift monta o comparativo

1. Adicione a cotação de cada fornecedor — CSV ou XLSX — e dê um nome a cada um.
2. Mapeie o identificador do item e o custo unitário de cada fornecedor de forma independente; os nomes das colunas podem ser diferentes em cada arquivo.
3. Rode a comparação. O CostRift casa os itens entre fornecedores pelo identificador e aponta a cotação utilizável mais barata para cada um.
4. Revise a cobertura de cada fornecedor, o vencedor por item e, com a quantidade mapeada, o total da cesta e a economia possível.
5. Exporte o resultado em CSV, ou salve a lista de um fornecedor no histórico quando estiver com sessão iniciada, para reutilizá-la como fornecedor salvo na próxima cotação.

Além do preço, sem afetar o vencedor

Preço isolado raramente conta a história toda. Campos personalizados de comparação permitem registrar prazo de entrega, quantidade mínima de pedido ou uma observação ao lado da cotação de cada fornecedor, para consulta ao revisar o resultado. Esses campos são apenas informativos — nunca são usados pela lógica de comparação e nunca mudam qual fornecedor aparece como mais barato em um item.

Seus arquivos ficam no seu navegador

As cotações que você adiciona são lidas e comparadas no seu navegador — os arquivos originais não são enviados aos servidores do CostRift para montar o mapa. Se você estiver com sessão iniciada e escolher salvar a cotação de um fornecedor no histórico, são as linhas estruturadas, não o arquivo original, que ficam armazenadas.

Perguntas frequentes

Também comparando o preço de um único fornecedor ao longo do tempo?

Se a pergunta não é “qual fornecedor é mais barato agora” e sim “quanto o preço deste fornecedor mudou desde a última lista”, veja a comparação de preços de fornecedores.