Nieuwe Prijslijst van een Leverancier Ontvangen? Zo Verwerk je de Wijzigingen
Een leverancier stuurt een nieuwe prijslijst en je wilt zeker weten wat er is veranderd voordat je iets overneemt. Hieronder staat de volgorde die voorkomt dat een prijsstijging ongemerkt je marge raakt.
Stappenplan: een nieuwe leveranciersprijslijst verwerken
- Bewaar de vorige prijslijst van de leverancier — als CSV of Excel-bestand, niet alleen als e-mailbijlage die je later moet terugzoeken.
- Normaliseer waar nodig de kolommen met artikelnummer en eenheid, zodat beide bestanden dezelfde structuur gebruiken.
- Vergelijk de oude en nieuwe inkoopprijzen, artikel voor artikel.
- Breng prijsstijgingen en prijsdalingen in kaart.
- Breng nieuwe en verdwenen artikelen in kaart.
- Controleer afwijkingen in eenheid of valuta tussen de twee bestanden.
- Bereken de marge-impact per artikel, als je verkoopprijzen beschikbaar zijn.
- Bepaal welke verkoopprijzen een update nodig hebben.
- Werk pas daarna je eigen systemen handmatig bij — ERP, webshop, offertesoftware.
Stap 9 is bewust de laatste: pas handmatig bijwerken nadat je weet wát er is veranderd en wat de marge-impact is, in plaats van prijzen een-op-een over te nemen en achteraf te ontdekken dat de marge is weggelopen.
Stap 3 tot en met 7 geautomatiseerd
CostRift automatiseert het vergelijken, markeren en berekenen uit stap 3 tot en met 7: voeg de oude en nieuwe prijslijst toe, en CostRift matcht de artikelen op artikelnummer, markeert prijsstijgingen, prijsdalingen, nieuwe en verdwenen artikelen, en berekent — waar verkoopprijzen beschikbaar zijn — de marge-impact per artikel. Zie de vergelijkingstool voor de volledige uitleg.
Hulpmiddelen voor dit stappenplan
- Gratis Excel-sjabloon — voor een korte prijslijst die je liever eerst handmatig vergelijkt.
- Marge-impact calculator — voor de impact van één prijsstijging op je marge en verkoopprijs.
- Vergelijkingstool — voor de volledige prijslijst, bij elke omvang.
Veelgestelde vragen
Doet CostRift stap 9 — mijn ERP of webshop bijwerken — automatisch?
Nee. CostRift bereidt de vergelijking voor: het laat zien wat er is veranderd en wat de marge-impact is. Het bijwerken van je ERP, webshop of offertesoftware blijft een handmatige stap die je zelf uitvoert, in je eigen systeem.
Hoe normaliseer ik kolommen met een afwijkende naam?
CostRift koppelt elk bestand apart aan dezelfde set velden — de kolomnamen van de leverancier hoeven niet overeen te komen met je eigen sjabloon. Je wijst eenmalig aan welke kolom het artikelnummer, de inkoopprijs en eventueel de verkoopprijs bevat.
Wat als de leverancier een artikel niet meer levert?
Een artikelnummer dat in de oude lijst stond maar niet in de nieuwe, wordt gemarkeerd als verwijderd — niet stilzwijgend genegeerd en niet verward met een prijswijziging.
Is dit alleen voor grote prijslijsten?
Nee. De stappen gelden voor elke omvang. Bij een korte lijst kan een Excel-sjabloon volstaan — zie het gratis sjabloon hieronder. Bij honderden artikelen, of bij elke nieuwe ronde van prijswijzigingen, wordt de handmatige versie van deze stappen het eerst onhoudbaar.
Klaar om je eigen prijslijsten te verwerken?
Voeg de oude en nieuwe prijslijst toe en doorloop stap 3 tot en met 7 in één vergelijking.