Vergelijk de Oude en Nieuwe Prijslijst van je Leverancier
Heb je een nieuwe prijslijst van een leverancier ontvangen? Voeg de vorige en de nieuwe lijst toe en ontdek prijswijzigingen voordat ze je marge raken — welke artikelen duurder of goedkoper zijn geworden, welke nieuw zijn, en welke zijn verdwenen. CostRift verzamelt geen offertes en synchroniseert niet automatisch met je ERP of webshop — het vergelijkt de twee bestanden die je al hebt.
Oude versus nieuwe leveranciersprijslijst
Een leverancier stuurt met regelmaat een nieuwe prijslijst — soms jaarlijks, soms vaker. Tussen het ontvangen van die lijst en het daadwerkelijk doorvoeren van de nieuwe prijzen zit een stap die vaak handmatig gebeurt: uitzoeken wat er precies is veranderd ten opzichte van de vorige lijst, artikel voor artikel.
CostRift automatiseert die stap: het legt beide bestanden naast elkaar en toont per artikel wat er is gewijzigd, zodat je niet twee Excel-tabbladen handmatig hoeft te doorzoeken voordat je de nieuwe prijzen overneemt.
Wat CostRift per artikel laat zien
- Prijsstijging
- Het artikel staat in beide prijslijsten, maar de inkoopprijs is hoger in de nieuwe lijst.
- Prijsdaling
- Het artikel staat in beide prijslijsten, maar de inkoopprijs is lager in de nieuwe lijst.
- Ongewijzigd
- Dezelfde inkoopprijs in beide prijslijsten — geen actie nodig.
- Nieuw artikel
- Het artikelnummer komt alleen voor in de nieuwe prijslijst — niet eerder bij deze leverancier ingekocht.
- Verwijderd artikel
- Het artikelnummer stond in de oude prijslijst maar ontbreekt in de nieuwe — mogelijk uitgefaseerd door de leverancier.
- Controle nodig
- Een afwijkende eenheid, valuta, of een dubieus/dubbel artikelnummer — CostRift markeert de regel in plaats van te gokken.
Hoe de vergelijking werkt
- Bewaar de vorige prijslijst van je leverancier, als CSV of Excel-bestand.
- Voeg de nieuwe prijslijst toe wanneer je die van de leverancier ontvangt.
- CostRift matcht de artikelen op artikelnummer tussen beide bestanden — exact of genormaliseerd, geen gok op basis van omschrijving.
- Bekijk per artikel of de inkoopprijs is gestegen, gedaald, of ongewijzigd is, en welke artikelen nieuw zijn of zijn verdwenen.
- Als je verkoopprijzen in het bestand staan, zie je direct de impact op je marge per artikel.
Impact op inkoopkosten en marge
Een prijsstijging per artikel lijkt klein, maar telt op over je hele assortiment. Als je huidige verkoopprijzen in het bestand staan, berekent CostRift per artikel de nieuwe brutomarge en, waar van toepassing, de verkoopprijs die nodig is om dezelfde marge te behouden — zodat je kunt beslissen welke verkoopprijzen je bijwerkt voordat de marge stilzwijgend wegloopt.
Excel versus geautomatiseerde vergelijking
Voor een korte prijslijst werkt een Excel-sjabloon met een opzoekformule prima — zie het gratis Excel-sjabloon voor precies dat. Het wordt lastiger te onderhouden zodra de lijst honderden artikelen bevat, de leverancier andere artikelnummers of kolomindeling gebruikt dan de vorige keer, of je deze vergelijking bij elke nieuwe prijslijst opnieuw moet doen. CostRift doet dezelfde matching en vergelijking automatisch, bij elke omvang, zonder formules opnieuw te hoeven bouwen.
Wat CostRift wel en niet doet
CostRift vergelijkt de twee prijslijst-bestanden die je aanlevert. Het doet niet:
- Automatisch synchroniseren met een ERP-systeem of webshop
- Nieuwe prijzen automatisch publiceren of doorvoeren
- PDF, gescande, gemailde of gefotografeerde prijslijsten lezen
- Valuta automatisch converteren
- Vrachtkosten of landed cost berekenen
- Minimale orderhoeveelheden (MOQ) optimaliseren
- Leverancierskwaliteit of levertijd beoordelen
- Automatisch onderhandelen over een prijsstijging of een reactie sturen naar de leverancier
Dit is geen ERP-koppeling — CostRift vervangt je inkoop- of voorraadsysteem niet, het bereidt de vergelijking voor die je vervolgens zelf doorvoert.
Veelgestelde vragen
Synchroniseert CostRift automatisch met mijn ERP of webshop?
Nee. CostRift vergelijkt de twee bestanden die je zelf aanlevert. Het past geen prijzen automatisch aan in een ERP-systeem of webshop — je beslist zelf welke nieuwe prijzen je doorvoert, en doet dat in je eigen systeem.
Converteert CostRift valuta automatisch?
Nee. Als de oude en nieuwe prijslijst in verschillende valuta staan, wordt dat artikel gemarkeerd voor handmatige controle in plaats van een berekening te tonen die op een onzichtbare omrekening berust.
Wat gebeurt er als een artikelnummer niet exact overeenkomt?
CostRift matcht op het artikelnummer dat je aanwijst, exact of genormaliseerd. Een artikel dat niet betrouwbaar gekoppeld kan worden, wordt gemarkeerd als controle nodig in plaats van automatisch gekoppeld op basis van een gok.
Berekent CostRift de nieuwe verkoopprijs voor mij?
Als je huidige verkoopprijs in het bestand staat, laat CostRift zien wat de nieuwe inkoopprijs doet met je marge, en welke verkoopprijs nodig is om dezelfde marge te behouden. CostRift voert die nieuwe verkoopprijs niet automatisch door — dat blijft een beslissing die je zelf neemt.
Is hier een account voor nodig?
Nee. Een vergelijking maken vereist geen account. Als je inlogt, kun je de prijslijst van een leverancier bewaren in je geschiedenis en bij de volgende ronde hergebruiken zonder opnieuw te uploaden.
Worden mijn bestanden naar een server gestuurd?
Nee. CSV- en Excel-bestanden worden rechtstreeks in je browser gelezen en vergeleken — ze worden niet naar CostRift-servers gestuurd om de vergelijking uit te voeren.
Benieuwd wat een prijsstijging van je leverancier doet met je marge op één artikel? Gebruik de marge-impact calculator. Net een nieuwe prijslijst ontvangen en wil je weten hoe je die het beste verwerkt? Lees een nieuwe leveranciersprijslijst verwerken.
Klaar om je prijslijsten te vergelijken?
Voeg de oude en nieuwe prijslijst van je leverancier toe en zie in één overzicht wat er is veranderd.