Una plantilla gratis para comparar proveedores
Compara hasta 3 proveedores para los mismos artículos, con las fórmulas de precio más bajo y ahorro potencial ya listas. Descárgala, llénala con tus propios artículos, y ella calcula sola.
Descargar la plantilla (.xlsx)Qué tiene la plantilla
- SKU / identificador del artículo
- Precio del Proveedor A, B y C
- Cantidad
- Precio más bajo y qué proveedor lo ofreció
- Total por artículo (precio más bajo × cantidad)
- Ahorro potencial por artículo (diferencia entre el precio más alto y el más bajo cotizado)
- Total de la cotización y ahorro potencial total, sumados automáticamente
Cómo usarla
- Descarga el archivo abajo y ábrelo en Excel, Google Sheets o cualquier programa que lea .xlsx.
- Reemplaza las 5 filas de ejemplo con tus propios artículos — una fila por artículo.
- Ingresa el precio de cada proveedor por artículo. Deja la celda en blanco si ese proveedor no cotizó — un blanco se excluye de la fórmula del precio más bajo, un cero no.
- Ingresa la cantidad que necesitas de cada artículo.
- Precio más bajo, mejor proveedor, total por artículo y ahorro potencial se calculan solos. Copia las fórmulas para las filas que agregues.
Un ejemplo rápido
Tres artículos, tres proveedores. Valores ilustrativos, en cualquier moneda — siempre que sea la misma para todos.
| Artículo | Proveedor A | Proveedor B | Proveedor C | Precio más bajo |
|---|---|---|---|---|
| Pieza, 10mm | 10.00 | 9.20 | 9.80 | 9.20 (Proveedor B) |
| Empaque, hule | — | 18.00 | 17.50 | 17.50 (Proveedor C) |
| Tornillo, M6 | 6.00 | — | — | 6.00 (única oferta) |
El empaque solo lo cotizaron dos proveedores — el tercero queda en blanco, no en cero, para no distorsionar el precio más bajo. El tornillo tuvo una sola oferta: ahí no hay ahorro potencial que calcular, solo un precio registrado.
Qué no hace la plantilla
- Ponderación por plazo de entrega, calidad u otros criterios — es solo precio.
- Costo total de adquisición — flete, aranceles y condiciones de pago no entran en la cuenta.
- Más de 3 proveedores sin que tú agregues las columnas y fórmulas.
Dónde una plantilla así se vuelve pesada
Tres proveedores y una lista de artículos estable es justo lo que esta plantilla está pensada para resolver. Se vuelve más difícil de mantener a mano cuando hay más de 3 proveedores que comparar, la lista de artículos llega a cientos de filas, la misma comparación tiene que correr en cada nueva ronda de cotización, o los archivos de cada proveedor usan nombres de columna distintos que alguien tiene que reconciliar antes de que funcione cualquier fórmula.
CostRift automatiza la misma comparación
El Supplier Comparison de CostRift corre la misma lógica de precio más bajo que esta plantilla, sin las fórmulas ni el límite de 3 proveedores — cuántos proveedores puedes comparar a la vez depende de tu plan, no de un número fijo en una plantilla. Agrega un archivo de cotización por proveedor — CSV o XLSX, mapeados de forma independiente, así que los nombres de columna no necesitan coincidir entre archivos — y asocia los artículos por identificador, marca la cotización más barata disponible por artículo, y señala empates exactos, artículos con una sola oferta e incompatibilidades de moneda o unidad para revisión, en lugar de adivinar. Los archivos se leen y comparan en tu navegador y no se envían para ejecutar la comparación.
¿Quieres entender mejor el concepto antes de decidir? Mira cómo armar un cuadro comparativo de cotizaciones.
Preguntas frecuentes
¿Esta plantilla es realmente gratis, sin correo electrónico?
Sí. El archivo se descarga directamente desde esta página — no hay formulario de registro ni captura de correo.
¿Funciona en Excel y en Google Sheets?
Es un archivo .xlsx estándar, nativo de Excel y que Google Sheets abre directamente (sube el archivo, o usa Archivo > Abrir con Google Sheets). Las fórmulas usan funciones compatibles con ambos.
¿Qué pasa si dos proveedores cotizan exactamente el mismo precio?
La fórmula de Mejor Proveedor indica el primer proveedor en el que encuentra el precio mínimo — no marca un empate por separado. Para pocas filas es fácil notarlo a simple vista; el Supplier Comparison de CostRift sí marca los empates explícitamente.
¿Puedo agregar un cuarto o quinto proveedor?
Sí — agrega una columna para el precio de cada proveedor adicional y extiende las fórmulas de Precio Más Bajo y Mejor Proveedor para incluir la nueva columna. La plantilla no lo hace automáticamente más allá de 3 proveedores.
¿Ya superaste la plantilla?
Agrega una cotización por proveedor y mira el precio más bajo por artículo, sin fórmulas.
Comparar cotizaciones en CostRift