Cuadro comparativo de cotizaciones sin hoja de cálculo manual

Un cuadro comparativo de cotizaciones reúne el precio de cada proveedor para los mismos artículos, artículo por artículo, para que compras decida con números — no con la última cotización abierta en la pantalla.

Armar cuadro comparativo

Qué es un cuadro comparativo de cotizaciones

Cuando el área de compras solicita precios a más de un proveedor para la misma lista de artículos, el cuadro comparativo es la tabla que junta esas respuestas: una fila por artículo, una columna por proveedor, mostrando el precio cotizado por cada uno. Es el documento que sostiene la decisión de a qué proveedor asignar cada artículo — y, al final, la orden de compra.

En la práctica, ese cuadro casi siempre empieza como una hoja de cálculo armada a mano: copiar las cotizaciones recibidas por correo, alinear los artículos, calcular manualmente quién es más barato en cada línea.

Dónde pesa el cuadro comparativo manual

Cada proveedor envía la cotización en un formato distinto, así que alguien tiene que pasar todo a un solo formato antes de comparar.
El SKU o código del artículo casi nunca se escribe igual entre proveedores distintos, lo que dificulta emparejar línea por línea.
Artículos cotizados en monedas o unidades de medida distintas no se pueden comparar directamente sin una conversión explícita.
Un proveedor puede cotizar el mismo artículo dos veces por error, y la hoja manual rara vez lo detecta — el riesgo es tomar la primera fila y seguir adelante.
Rehacer el cuadro en cada nueva ronda de cotización, para los mismos artículos y proveedores, consume tiempo que podría ir a negociar.

Nada de esto hace que la hoja de cálculo esté mal — es cuestión de cuánto trabajo manual repetido quieres mantener en cada nueva cotización.

Cómo arma CostRift el comparativo

Agrega la cotización de cada proveedor — CSV o XLSX — y ponle un nombre a cada uno.
Asigna el identificador del artículo y el costo unitario de cada proveedor de forma independiente; los nombres de columna pueden ser distintos en cada archivo.
Ejecuta la comparación. CostRift empareja los artículos entre proveedores por identificador y marca la cotización utilizable más barata para cada uno.
Revisa la cobertura de cada proveedor, el ganador por artículo y, con la cantidad asignada, el total de la canasta y el ahorro posible.
Exporta el resultado en CSV, o guarda la lista de un proveedor en tu historial cuando inicies sesión, para reutilizarla como proveedor guardado en la próxima cotización.

Más allá del precio, sin afectar al ganador

El precio por sí solo rara vez cuenta toda la historia. Los campos personalizados de comparación permiten registrar tiempo de entrega, cantidad mínima de pedido o una nota junto a la cotización de cada proveedor, para consultarla al revisar el resultado. Estos campos son solo informativos — nunca los usa la lógica de comparación y nunca cambian qué proveedor aparece como el más barato en un artículo.

Tus archivos permanecen en tu navegador

Las cotizaciones que agregas se leen y comparan en tu navegador — los archivos originales no se envían a los servidores de CostRift para armar el cuadro. Si iniciaste sesión y eliges guardar la cotización de un proveedor en el historial, son las filas estructuradas, no el archivo original, las que quedan almacenadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un cuadro comparativo de cotizaciones?

Es la tabla que reúne, para el mismo conjunto de artículos, el precio cotizado por cada proveedor consultado — normalmente lado a lado, artículo por artículo — para que el área de compras identifique qué proveedor ofrece el mejor precio en cada línea antes de generar la orden de compra.

¿Cuál es la diferencia entre un cuadro comparativo de cotizaciones y una comparación de precios de proveedores?

El cuadro comparativo compara varios proveedores entre sí para la misma lista de artículos, en una sola ronda de compra. La comparación de precios de proveedores de CostRift, en cambio, da seguimiento a un solo proveedor a lo largo del tiempo, comparando la lista de precios anterior con la actual. Son preguntas distintas: qué proveedor es más barato ahora, contra cuánto cambió el precio de este proveedor desde la última lista.

¿Cómo se determina el precio ganador por artículo?

CostRift compara el precio unitario cotizado por cada proveedor que tiene un precio utilizable para ese artículo, y marca el más bajo como ganador. Si dos o más proveedores cotizan exactamente el mismo precio más bajo, el artículo queda marcado como empate en lugar de elegir un ganador de forma arbitraria.

¿El cuadro comparativo en CostRift es una calificación de proveedores?

No. La comparación usa únicamente el precio unitario cotizado — CostRift no califica proveedores por tiempo de entrega, cantidad mínima de pedido, condiciones de pago ni ningún otro criterio. Los campos personalizados permiten registrar esa información junto a cada cotización para tu propia referencia, pero nunca entran en el cálculo de qué proveedor es el más barato.

¿Qué pasa si los proveedores cotizan en monedas distintas?

CostRift no convierte monedas ni unidades de medida. Cuando hay una diferencia de moneda o unidad entre proveedores para un artículo, ese artículo queda marcado en lugar de comparado, para que nunca aparezca un ganador calculado sobre una conversión que no fue explícita.

¿También comparas el precio de un solo proveedor en el tiempo?

Si la pregunta no es “qué proveedor es más barato ahora” sino “cuánto cambió el precio de este proveedor desde la última lista”, consulta la comparación de precios de proveedores.

¿Listo para armar tu cuadro comparativo?

Agrega la cotización de cada proveedor y ve el precio ganador por artículo en una sola comparación.

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