Cómo revisar una actualización de lista de precios de proveedor

Un flujo de revisión para una lista actualizada

1. Guarda la lista anterior junto con la fecha desde la que era válida. Sin una referencia, no puedes identificar qué cambió de forma fiable.
2. Confirma la fecha de vigencia, la moneda y las unidades en la lista actualizada antes de comparar los importes.
3. Compara ambas listas por SKU o código de artículo, no por el número de fila: el proveedor puede haber reordenado, agregado o retirado productos.
4. Separa aumentos, reducciones, artículos nuevos, artículos eliminados y filas que requieren revisión antes de tomar una decisión comercial.
5. Para los aumentos relevantes, revisa el margen al precio de venta actual y documenta qué decisión tomarás: absorber, ajustar, negociar o buscar alternativa.

Un ejemplo sencillo

Un proveedor puede enviar una lista de 400 artículos en la que 18 costos subieron, 6 bajaron, 12 artículos son nuevos y 4 ya no están. Revisarla fila por fila en Excel es lento, sobre todo si cambió el orden o el nombre de una columna. Al comparar por SKU, puedes filtrar primero los aumentos y las filas que requieren revisión.

Si incluyes el precio de venta, el resultado también muestra qué aumentos ponen el margen en riesgo y el precio de venta necesario para conservar el margen anterior. No modifica precios ni toma la decisión por tu equipo.

Cuándo encaja CostRift — y cuándo no

CostRift encaja cuando tienes dos listas del mismo proveedor en CSV o XLSX y quieres ver las diferencias de costo por artículo. Si la tarea es elegir entre cotizaciones ya recibidas de varios proveedores, el problema es distinto: usa un cuadro comparativo de cotizaciones. CostRift no emite solicitudes de cotización ni administra un proceso de licitación.

Recursos relacionados

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