Tedarikçi Tekliflerini Tek Ekranda Karşılaştırın
Aynı satın alma için birden fazla tedarikçiden teklif mi aldınız? Elinizdeki teklif dosyalarını (CSV veya Excel) yükleyin, CostRift her kalem için en uygun fiyatı anında gösterir. CostRift tedarikçilere teklif talebi göndermez veya sizin adınıza yeni teklif toplamaz — yalnızca zaten elinizde bulunan teklifleri karşılaştırır.
Neden birden fazla tedarikçinin teklifini karşılaştırmalısınız
Aynı satın alma için birden fazla tedarikçiden teklif istediğinizde, her biri kendi düzeninde yanıt verir: satırlar farklı sırada, stok kodları farklı, bazen de fiyatlar farklı para birimi veya ölçü biriminde. Kalem kalem gerçekten kimin daha uygun olduğunu gözle görmek, her şeyi elle yeniden düzenlemek anlamına gelir — yavaş ve satır sayısı arttıkça hata yapmaya açık.
Yapılandırılmış bir karşılaştırma bu belirsizliği ortadan kaldırır: her kalemde kim daha uygun, ve her zaman en düşük kullanılabilir fiyat seçildiğinde tüm satın almanın maliyeti ne olur.
CostRift ne gösterir
Karşılaştırmadaki her kalem bir kategoriye ayrılır. CostRift'in kullandığı kategoriler şunlardır:
- Karşılaştırılabilir
- En az iki tedarikçi bu kalem için kullanılabilir bir fiyat vermiş, en düşük fiyat kazanan olarak gösterilir.
- Eşit fiyat
- İki veya daha fazla tedarikçi aynı en düşük fiyatı vermiş — rastgele bir kazanan seçilmez, kalem eşit fiyatlı olarak işaretlenir.
- Tek teklif
- Bu kalem için yalnızca bir tedarikçi teklif vermiş — karşılaştıracak başka bir fiyat olmadığından kazanan belirlenmez.
- Para birimi uyuşmazlığı
- Tedarikçiler aynı kalemi farklı para birimleriyle teklif etmiş. CostRift para birimi dönüştürmez, bu yüzden bu kalem için kazanan gösterilmez.
- Birim uyuşmazlığı
- Tedarikçiler aynı kalemi farklı ölçü birimleriyle teklif etmiş. CostRift birim dönüştürmez, bu yüzden bu kalem için kazanan gösterilmez.
- Doğrulama gerekiyor
- Bir tedarikçinin dosyasında belirsiz veya yinelenen bir stok kodu var — satır, siz çözene kadar karşılaştırma dışında tutulur.
Karşılaştırma nasıl çalışır
- Aynı satın alma için teklif veren her tedarikçinin dosyasını yükleyin — CSV veya XLSX.
- Her dosyadaki stok kodu ve birim fiyat sütununu eşleştirin. Her dosya ayrı eşlenir, sütun adları tedarikçiden tedarikçiye farklı olabilir.
- Toplam satın alma maliyetini de görmek istiyorsanız kalem başına miktarı ekleyin.
- Karşılaştırmayı çalıştırın. CostRift kalemleri tedarikçiler arasında stok koduna göre eşleştirir ve her biri için en düşük kullanılabilir fiyatı işaretler.
- Eşit fiyatları, doğrulama bekleyen kalemleri ve para birimi/birim uyuşmazlıklarını inceleyin, sonucu CSV olarak dışa aktarın.
Kalem bazında fiyat — tedarikçi değerlendirmesi değil
CostRift yalnızca tedarikçiler arasındaki kalem bazlı fiyatı karşılaştırır. Teslimat süresini, minimum sipariş miktarını, ödeme koşullarını veya başka bir kriteri puanlamaz — bu faktörler için bir puanlama veya ağırlıklandırma sistemi yoktur. Özel alanlar bu bilgiyi fiyatın yanına not almanıza izin verir, ancak hangi tedarikçinin en uygun olduğu hesabını hiçbir zaman etkilemez.
Dosyalarınız tarayıcınızda kalır
CostRift CSV ve XLSX dosyalarınızı doğrudan tarayıcınızda okur ve karşılaştırır. Orijinal dosyalar karşılaştırmayı çalıştırmak için CostRift sunucularına gönderilmez. Yalnızca oturum açıp bir tedarikçiyi geçmişinize kaydetmeyi seçerseniz, karşılaştırmanın yapılandırılmış satırları saklanır — orijinal dosya değil.
Sık sorulan sorular
CostRift tedarikçilerimden benim için teklif ister mi?
Hayır. CostRift tedarikçilere teklif talebi göndermez ve sizin adınıza yeni teklif toplamaz. Yalnızca zaten elinizde bulunan teklif dosyalarını karşılaştırır.
Hangi dosya formatları destekleniyor?
CSV ve XLSX. PDF, e-posta veya fotoğraf olarak gelen teklifler şu anda desteklenmiyor — karşılaştırmadan önce bu tekliflerin CSV veya Excel formatında olması gerekir.
CostRift hangi tedarikçinin kazandığına nasıl karar verir?
Her kalem için CostRift, o kalem için kullanılabilir bir fiyat veren tedarikçilerin birim fiyatlarını karşılaştırır ve en düşüğünü kazanan olarak işaretler. İki veya daha fazla tedarikçi tam olarak aynı en düşük fiyatı verirse, kalem rastgele bir kazanan atamak yerine eşit fiyatlı olarak işaretlenir.
Birden fazla tedarikçiyi aynı anda karşılaştırabilir miyim?
Evet. Teklif karşılaştırma aynı anda birden fazla tedarikçinin dosyasını kabul eder. Tek bir tedarikçinin eski ve yeni fiyat listesini zaman içinde karşılaştırmak CostRift'in farklı bir modu olan fiyat değişikliği takibiyle yapılır.
Tedarikçiler farklı para birimi veya ölçü birimiyle teklif verirse ne olur?
CostRift para birimi veya ölçü birimi dönüştürmez. Bir kalemde tedarikçiler arasında para birimi veya birim uyuşmazlığı olduğunda, o kalem karşılaştırılmak yerine işaretlenir — hiçbir zaman açıkça yapılmamış bir dönüştürmeye dayanan bir kazanan görmezsiniz.
Karşılaştırma yapmak için hesap gerekiyor mu?
Hayır. Teklif karşılaştırma hesap gerektirmez. Oturum açarsanız, bir tedarikçinin teklifini geçmişinize kaydedip sonraki karşılaştırmada aynı dosyayı tekrar yüklemeden kayıtlı tedarikçi olarak kullanabilirsiniz.
Dosyalarım CostRift sunucularına gönderiliyor mu?
Hayır. CSV ve XLSX dosyalarınız doğrudan tarayıcınızda okunur ve karşılaştırılır; karşılaştırmayı çalıştırmak için CostRift sunucularına gönderilmez. Oturum açıp bir tedarikçinin teklifini geçmişinize kaydetmeyi seçerseniz, yalnızca karşılaştırmanın yapılandırılmış satırları saklanır — orijinal dosya değil.
Karşılaştırmaya başlamadan önce hazır bir şablonla mı başlamak istiyorsunuz? Ücretsiz Excel şablonunu indirin.
Tedarikçi tekliflerinizi karşılaştırmaya hazır mısınız?
Her tedarikçinin teklifini yükleyin, tek bir karşılaştırmada her kalem için en uygun fiyatı görün.