Como comparar listas de preços de fornecedores no Excel

O método, passo a passo

1. Organize os dados de cada lista

   Coloque a lista de preços anterior e a atual em abas separadas (ou arquivos separados). Cada linha deve ter, no mínimo, um identificador do item (SKU) e o custo — o ideal é manter as mesmas colunas nas duas listas, mesmo que o fornecedor tenha enviado em formatos diferentes.

2. Alinhe os SKUs entre as duas listas

   Essa é a etapa que mais gera erro manual: um SKU que mudou de maiúsculas para minúsculas, um espaço extra no início, ou uma formatação de número diferente ("0100" vs "100") faz o PROCV/VLOOKUP não encontrar a correspondência — e o item aparece como "novo" quando na verdade só mudou de preço.

3. Traga o custo anterior para a lista atual

   Com os SKUs alinhados, use PROCV (ou ÍNDICE+CORRESP para mais controle) para trazer o custo anterior de cada SKU para uma coluna ao lado do custo atual.

4. Calcule a variação

   Subtraia o custo anterior do atual para a variação absoluta, e divida pelo custo anterior para a variação percentual. Um PROCV que não encontrou correspondência retorna #N/A — trate esse erro explicitamente (SEERRO) em vez de deixá-lo quebrar a fórmula de variação.

5. Identifique itens novos e removidos

   Itens que existem na lista atual mas não aparecem na busca pela lista anterior são novos. Para os removidos, faça o caminho inverso: procure cada SKU da lista anterior na lista atual.

Pratique com um exemplo fictício

Um par de arquivos CSV fictícios — lista anterior e atual de um mesmo fornecedor de ferragens, com itens que subiram, desceram, ficaram inalterados, foram adicionados e removidos — para seguir o passo a passo acima com dados reais, sem usar os seus próprios.

Onde o Excel costuma quebrar

• Quando uma coluna muda de lugar ou de nome em uma nova rodada de preços, toda fórmula que referencia aquela coluna por posição (e não por cabeçalho) quebra silenciosamente.
• SKUs duplicados na mesma lista — o PROCV sempre retorna a primeira correspondência, então um duplicado com preço diferente é ignorado sem aviso.
• Listas com centenas de itens tornam a conferência visual de "o que realmente mudou" impraticável — é fácil um aumento pequeno passar despercebido no meio de itens inalterados.
• Cada nova rodada de preços exige refazer (ou copiar com cuidado) as mesmas fórmulas — um processo que não escala para comparações recorrentes.

Quando uma ferramenta compensa mais do que manter fórmulas

O método manual funciona bem para uma comparação pontual, de poucas dezenas de itens. Ele fica impraticável quando a lista passa de algumas centenas de linhas, quando a comparação se repete a cada rodada de preços do fornecedor, ou quando os arquivos do fornecedor mudam de layout entre uma rodada e outra. O CostRift faz a mesma correspondência por SKU automaticamente — sem PROCV, sem refazer fórmulas a cada rodada — e sinaliza SKUs duplicados ou ambíguos para revisão em vez de ignorá-los como o PROCV faz. Os arquivos são lidos e comparados diretamente no seu navegador, sem envio para os servidores do CostRift.

Perguntas frequentes

Para onde ir a seguir

Para ver a mesma comparação sem montar fórmula nenhuma, veja comparação de preços de fornecedores. Precisa comparar propostas de vários fornecedores em vez de uma lista ao longo do tempo? Veja mapa de cotação: modelo gratuito e passo a passo.