Cuadro comparativo de cotizaciones por partida

Qué debe tener un cuadro comparativo

Un cuadro comparativo útil pone las ofertas recibidas lado a lado: una partida por fila y una oferta por proveedor. Además del precio cotizado, conserva el código de artículo, la descripción, la cantidad, la unidad y la moneda. Así la decisión no depende de comparar totales que pueden incluir partidas distintas.

Esto sirve para compras privadas con cotizaciones que ya recibiste en CSV o XLSX. No es una licitación pública, una solicitud de cotización ni un flujo de aprobación.

Revisa primero lo que no es comparable

• Mantén la misma partida o SKU junto con la descripción: así cada cotización se compara contra el mismo artículo.
• Registra cantidad y unidad. Un precio por caja y uno por unidad no son comparables sin una conversión que hayas confirmado.
• Revisa precios faltantes, partidas ofertadas por un solo proveedor y coincidencias ambiguas antes de tomar una decisión.
• Separa las ofertas con moneda distinta: CostRift las señala, pero no inventa una conversión ni un ganador.

Cuando al menos dos proveedores cotizan la misma partida con un precio utilizable, CostRift muestra la oferta comparable más baja y los empates. Cuando solo existe una oferta, falta un precio, o cambian la unidad o la moneda, la fila queda visible para revisar, no se convierte en un resultado engañoso.

Cómo comparar cotizaciones recibidas

1. Agrega un archivo CSV o XLSX por cada proveedor que cotizó la misma compra.
2. Asigna el código de artículo y el precio de cada archivo. Las columnas pueden llamarse diferente en cada cotización.
3. Incluye la cantidad cuando quieras interpretar el costo de la canasta y el ahorro potencial.
4. Revisa precios válidos, empates, partidas con una sola oferta e incompatibilidades antes de exportar el resultado.

Cuándo encaja CostRift

CostRift compara precios por partida de cotizaciones de proveedores ya recibidas. Identifica precios comparables, empates, ofertas únicas y diferencias de unidad o moneda; no evalúa calidad, plazos de entrega ni condiciones de pago, y no asigna puntajes ponderados a proveedores.

Para entender la estructura de una comparación por ítem en inglés, consulta la matriz de comparación de cotizaciones. Si lo que cambió fue el listado de precios de un único proveedor a lo largo del tiempo, usa la comparación de precios de proveedores.